Missão
Definir e gerir as políticas administrativas de recursos humanos, patrimônio, comunicação oficial, acervo documental, materiais, serviços e tecnologia da informação para oferecer suporte aos órgãos e entidades do poder executivo municipal, objetivando a excelência dos serviços prestados à sociedade.
Visão
Ser referência nacional de excelência em políticas administrativas.
Funções
Desenvolver, de forma articulada com as outras Secretarias, as atividades relacionadas com o planejamento, a formulação, a normatização e a execução de políticas e planos de desenvolvimento Municipal, relacionados às suas respectivas áreas
Coordenar a execução das atividades pertinentes à documentação e divulgação;
Adoção de estratégias de comprometimento dos servidores em substituição às estratégias de controle;
Gestão de Materiais e Serviços, Gestão Patrimonial;
Atribuições da Secretaria
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PLANEJAMENTO, RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL PARA OS QUADROS DA ADMINISTRAÇÃO MUNICIPAL. ELABORAÇÃO E EXECUÇÃO DE POLÍTICAS DE CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO DE SERVIDORES MUNICIPAIS. GESTÃO DE CARREIRA E PROGRESSÃO DOS SERVIDORES, INCLUINDO PROMOÇÕES E GRATIFICAÇÕES. ADMINISTRAÇÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO, BENEFÍCIOS E ENCARGOS TRABALHISTAS DOS SERVIDORES. CONTROLE DE PONTO, FÉRIAS E LICENÇAS DOS SERVIDORES PÚBLICOS MUNICIPAIS. GESTÃO DE CONVÊNIOS E CONTRATOS DE TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS.
GESTÃO DE INFRAESTRUTURA ADMINISTRATIVA ADMINISTRAÇÃO DO PATRIMÔNIO PÚBLICO (BENS MÓVEIS E IMÓVEIS MUNICIPAIS). COORDENAÇÃO DA INFRAESTRUTURA FÍSICA DAS REPARTIÇÕES PÚBLICAS, INCLUINDO O GERENCIAMENTO DE PRÉDIOS, EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS. PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO DE OBRAS E SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO NOS PRÉDIOS DA PREFEITURA E DE OUTRAS UNIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. GESTÃO DE CONTRATOS DE SERVIÇOS GERAIS, COMO LIMPEZA, VIGILÂNCIA E CONSERVAÇÃO DOS ESPAÇOS PÚBLICOS.
LOGÍSTICA E SUPRIMENTOS GESTÃO DE COMPRAS E MATERIAIS PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, INCLUINDO LICITAÇÕES E AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS. CONTROLE DE ESTOQUE E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS PARA OS DIVERSOS ÓRGÃOS MUNICIPAIS. PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO DE TRANSPORTES E SERVIÇOS LOGÍSTICOS NECESSÁRIOS AO BOM FUNCIONAMENTO DAS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS.
GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS ORGANIZAÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE TODOS OS ÓRGÃOS MUNICIPAIS, GARANTINDO O CUMPRIMENTO DAS NORMAS DE PRESERVAÇÃO E ACESSIBILIDADE. CONTROLE DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E REGISTROS DE DOCUMENTOS OFICIAIS, COMO DECRETOS, PORTARIAS, OFÍCIOS E OUTRAS DECISÕES.
GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COORDENAÇÃO DO USO DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA E TECNOLOGIA PARA OTIMIZAR A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA MUNICIPAL. GESTÃO DA SEGURANÇA E PROTEÇÃO DE DADOS DOS SERVIDORES E DO MUNICÍPIO, CONFORME A LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (LGPD). APOIO NA IMPLEMENTAÇÃO DE PLATAFORMAS E FERRAMENTAS DE GESTÃO PÚBLICA, COMO SISTEMAS DE GESTÃO FINANCEIRA, ORÇAMENTÁRIA E DE RECURSOS HUMANOS.
PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO DE POLÍTICAS PÚBLICAS ELABORAÇÃO DE ESTRATÉGIAS DE MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA E BUSCA PELA EFICIÊNCIA NA GESTÃO PÚBLICA. COORDENAÇÃO DE PROGRAMAS DE MELHORIA DA QUALIDADE DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E DO ATENDIMENTO AO CIDADÃO. IMPLEMENTAÇÃO DE PROGRAMAS DE QUALIDADE E GESTÃO PÚBLICA, COMO O USO DE INDICADORES DE DESEMPENHO E EFICIÊNCIA NOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS.
OUVIDORIA E ATENDIMENTO AO CIDADÃO APOIO À OUVIDORIA DO MUNICÍPIO, PARA GARANTIR O ATENDIMENTO DAS DEMANDAS DOS CIDADÃOS E O ENCAMINHAMENTO DAS RECLAMAÇÕES E SUGESTÕES AOS SETORES RESPONSÁVEIS. DESENVOLVIMENTO DE CANAIS DE COMUNICAÇÃO ENTRE A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E A POPULAÇÃO, COMO SERVIÇOS DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO E PLATAFORMAS DIGITAIS.
